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Slack

Erstelle Aufgaben aus Slack-Nachrichten

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Verfasst von Marcel
Diese Woche aktualisiert

Mit der Superlist-Integration für Slack kannst du direkt aus Nachrichten in Slack-Aufgaben erstellen – in Channels oder Direktnachrichten.


Slack-Workspace verbinden

So verbindest du Superlist mit deinem Slack-Workspace:

  1. Klicke auf Einstellungen und gehe zu Integrationen.

  2. Suche Slack in der Liste und klicke auf Konfigurieren.

  3. Wähle Konto verbinden – ein neues Fenster öffnet sich.

  4. Wähle den Workspace, den du verbinden möchtest. (Möglicherweise musst du dich in Slack anmelden.)

  5. Klicke auf Zulassen, um die Verbindung herzustellen.

💡 Hinweis: Die Superlist-Integration kann nur mit Slack-Workspaces verbunden werden, in denen du Mitglied bist.

In manchen Fällen muss dein App-Manager die Verbindung freigeben.


Aufgaben aus Slack erstellen

Du kannst Aufgaben direkt aus Nachrichten in verbundenen Workspaces erstellen oder Slack-Befehle verwenden.


Aufgaben mit Superlist-Befehlen erstellen

Mit den Slash-Commands von Superlist kannst du Aufgaben erstellen, Listen anzeigen und Inhalte durchsuchen. Die Befehle sind nur für dich sichtbar – andere sehen sie nicht. Unterstützte Befehle:

  • /superlist list – zeigt alle Listen an

  • /superlist create [Titel] – erstellt eine neue Aufgabe

  • /superlist create [Titel] on [Listenname] – erstellt eine Aufgabe in einer bestimmten Liste

Beispiel:

/superlist create Kick-off-Call mit Design planen on Brand-Kampagne

Nach dem Erstellen erhältst du eine stille Bestätigung im aktuellen Channel.


Aufgaben manuell aus Nachrichten erstellen

Wenn du mehr Kontrolle möchtest:

  1. Fahre mit der Maus über eine Slack-Nachricht und klicke auf Weitere Aktionen

  2. Wähle Aufgabe erstellen

Es öffnet sich ein Pop-up, in dem du Titel, Beschreibung, Zuweisung und Fälligkeitsdatum festlegen kannst. Superlist schlägt dir automatisch einen Titel auf Basis der Nachricht vor – du kannst diesen ändern oder neue Vorschläge generieren lassen.

Die Aufgabe wird in einer bestehenden Liste gespeichert oder landet in deiner Eingangsliste.

Nach dem Absenden bekommst du eine Slack-Benachrichtigung (nur sichtbar für dich) mit Link zur Aufgabe und Möglichkeit zur Bearbeitung.


Automatische Zusammenfassung von Nachrichten

Wenn du die Option „Nachrichten zusammenfassen“ aktivierst, generiert Superlist automatisch einen optimierten, handlungsorientierten Aufgabentitel sowie eine kurze Zusammenfassung aus der Slack-Nachricht.

  • Die Funktion nutzt OpenAI’s gpt-3.5-turbo LLM. Für detailierte Informationen zur Datenverarbeitung bei OpenAI, schau in die Open AI Privacy Policy

  • Gesendete Daten sind anonymisiert und nicht mit einem Nutzerkonto verknüpft

  • Weitere Infos findest du in unserer Datenschutzerklärung

  • Hinweis: Die Generierung ist automatisiert – in seltenen Fällen kann der Titel ungenau sein


Aufgaben aus Slack verfolgen

Aufgaben aus Slack enthalten:

  • Das Slack-Symbol zur schnellen Quelle-Erkennung (Klick führt zur Originalnachricht)

  • Den Aufgabentitel (entweder Nachrichtentext, KI-generierter Titel oder eigener Titel)

  • Ein spezielles Label, um Slack-Aufgaben einfach zu filtern


Aufgaben in Slack verwalten

Im Superlist-Channel in Slack kannst du mit Aufgaben interagieren. Standardmäßig werden Aufgaben angezeigt, die heute fällig sind – über den Datumswähler kannst du aber andere Termine auswählen.

Jede Aufgabe im Channel enthält:

  • Checkboxen, um Aufgaben als erledigt zu markieren (wirkt auch in Superlist)

  • „In Superlist öffnen“, um die Detailansicht aufzurufen

  • „Bearbeiten“, um Titel, Zuweisung, Fälligkeitsdatum oder Liste anzupassen


Aufgaben mit anderen teilen

Auch wenn dein Team Superlist (noch) nicht nutzt, kannst du Aufgaben sichtbar machen. Wenn du einen Aufgabenlink in Slack postest, erscheint eine Vorschau mit Titel, Fälligkeitsdatum und Zuweisung.


Fehlerbehebung

Erhältst du die Fehlermeldung „You are not authorized to install Superlist on (…)“, bitte deine:n Slack-Admin, in den Einstellungen App-Freigaben für Mitglieder zu aktivieren.


Slack-Workspace trennen

Verbundene Workspaces erscheinen oben auf der Konfigurationsseite.

Um einen Workspace zu entfernen, klicke auf Trennen.

Bestehende Aufgaben bleiben in Superlist, aber neue Aufgaben lassen sich nicht mehr über Slack erstellen oder verwalten.


🔒 Für alle Fragen rund um Datenschutz, siehe unsere Datenschutzerklärung

💼 Diese Integration ist Teil unseres Pro-Plans. Hier findest du eine Übersicht der Pläne.

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