Bereit, gemeinsam an deiner To-do-Liste zu arbeiten?
So kannst du Aufgaben delegieren und Updates mit anderen teilen:
Aufgabe einem Listen-Mitglied zuweisen
Sobald du Aufgaben zuweisen möchtest, fahre mit der Maus über die Aufgabe und klicke auf das Avatar-Symbol.
Wenn du bereits Personen zur Liste hinzugefügt hast, kannst du ihren Namen im Dropdown-Menü eingeben, um die Aufgabe zuzuweisen.
Die ausgewählte Person erhält eine Desktop-Benachrichtigung und sieht die neue Aufgabe in ihrer Eingangsliste.
Aufgabe zuweisen, ohne die Liste zu teilen
Du kannst auch Aufgaben an Personen zuweisen, ohne die gesamte Liste freizugeben.
Klicke auf das Avatar-Symbol neben der Aufgabe und gib den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, der du die Aufgabe zuweisen möchtest (die E-Mail muss mit einem bestehenden Superlist-Konto verknüpft sein).
Auch in diesem Fall erhält die Person eine Benachrichtigung und sieht die Aufgabe in ihrer Eingangsliste – die Liste selbst bleibt aber für sie unsichtbar.
Hinweis: Wenn du eine E-Mail eingibst und kein Name erscheint, ist diese Adresse aktuell nicht bei Superlist registriert.
Da sich Superlist noch in der privaten Beta befindet, können Aufgaben nur an bestehende Nutzer:innen vergeben werden.
Du möchtest jemanden einladen? Schreib uns an [email protected].
Alle zugewiesenen Aufgaben anzeigen
Um alle Aufgaben zu sehen, die du anderen zugewiesen hast, klicke in der Seitenleiste auf Aufgaben.
Mit dem Sortiersymbol kannst du Aufgaben nach folgenden Kriterien ordnen:
Zuständigkeit (wer verantwortlich ist)
Fälligkeitsdatum
Erstellungsdatum
Quelle (z. B. Slack, Figma oder GitHub)
Liste, zu der die Aufgabe gehört
Aufgaben per Nachricht besprechen
Manche Aufgaben sind selbsterklärend – andere brauchen Kommunikation.
In Superlist kannst du Text- und Sprachnachrichten hinterlassen, um dein Team auf dem Laufenden zu halten.
So funktioniert’s:
Klicke auf den Pfeil neben einer Aufgabe, um die Detailansicht zu öffnen.
Scrolle nach unten – dort findest du das Nachrichtenfeld.
Du kannst entweder eine Nachricht schreiben oder per Klick auf das Mikrofon-Symbol eine Sprachnachricht aufnehmen.
Wenn du eine Textnachricht schreibst, kannst du andere mit @Name erwähnen.
Erwähnte Personen erhalten Zugriff auf die Aufgabe – auch wenn sie keinen Zugriff auf die gesamte Liste haben.
Neueste Nachrichten anzeigen
Klicke in der Seitenleiste auf Nachrichten, um schnell die neuesten Updates zu Aufgaben zu sehen, die du:
erstellt hast
zugewiesen bekommen hast
oder in denen du erwähnt wurdest
Ein Klick auf die Nachricht öffnet die zugehörige Aufgabe.