Die Eingangsliste ist der Ort, an dem neue und wichtige Aufgaben gesammelt und bearbeitet werden.
Was erscheint in der Eingangsliste?
Standardmäßig enthält deine Eingangsliste Aufgaben, die deine Aufmerksamkeit erfordern – etwa Aufgaben, die dir zugewiesen wurden, aus Integrationen stammen oder über den Schnellbefehl erstellt wurden.
Du kannst auch direkt in der Eingangsliste Aufgaben erstellen oder vorhandene Aufgaben manuell hinzufügen.
Aufgaben zur Eingangsliste hinzufügen
Es gibt drei Möglichkeiten, Aufgaben zur Eingangsliste hinzuzufügen:
Navigiere zur Eingangsliste und erstelle eine neue Aufgabe
Rechtsklicke (oder halte gedrückt) auf eine beliebige Aufgabe und wähle Zur Eingangsliste hinzufügen
Ziehe eine Aufgabe per Drag & Drop in die Eingangsliste
Aufgaben aus der Eingangsliste entfernen
Auch das Entfernen ist auf drei Arten möglich:
Markiere eine Aufgabe als erledigt
Rechtsklicke (oder halte gedrückt) auf eine Aufgabe in der Eingangsliste und wähle Aus Eingangsliste entfernen
Ziehe die Aufgabe per Drag & Drop in eine andere Liste
Wie sollte ich die Eingangsliste nutzen?
Die Eingangsliste ist bewusst flexibel gestaltet, damit du sie an deinen eigenen Workflow anpassen kannst. Hier sind zwei Beispiele, wie das Superlist-Team sie verwendet:
1. Aufgaben verarbeiten – für eine leere Eingangsliste („Inbox Zero“)
Wenn du mit anderen zusammenarbeitest oder Integrationen aktiv nutzt, füllt sich deine Eingangsliste schnell mit Aufgaben, die verarbeitet werden müssen. So kannst du vorgehen:
Neue Aufgaben in der Eingangsliste durchsehen
Aufgaben präzisieren – z. B. durch Fälligkeitsdaten, Zuweisungen oder Nachrichten
Schnell erledigbare Aufgaben direkt abschließen
Größere Aufgaben in andere Listen verschieben
2. Eingangsliste als wöchentlicher Fokusbereich nutzen
Wenn du allein arbeitest, wird sich deine Eingangsliste möglicherweise langsamer füllen. In diesem Fall kannst du sie wie folgt als Fokusbereich nutzen:
Wichtige Aufgaben direkt in der Eingangsliste erstellen
Deine wichtigsten Aufgaben per Drag & Drop in die Eingangsliste ziehen – so bleiben sie präsent
Du arbeitest lieber mit Deadlines?
Dann sieh dir an, wie du mit der Heute-Ansicht fristgerechte Aufgaben im Blick behältst.